Vedtægter
Vedtægter
VEDTÆGTER FOR LMK ASNÆS
§ 1 LMK Asnæs
Foreningens navn er LMK Asnæs
Foreningen er stiftet den 15. februar 2012
Foreningen har hjemsted i Odsherred Kommune
§ 2 Formål
Foreningens formål er med udgangspunkt i aktiviteten og det forpligtende fællesskab, at sikre det enkelte medlem, udover sin deltagelse i aktiviteten, tager aktiv del i fællesskabet
§ 3 Medlemskab af organisationer
Stk. 1: Foreningen er medlem af DGI Vestsjælland, og dermed undergivet love og bestemmelser
Stk. 2: Foreningen kan desuden tilslutte sig de foreninger og organisationer, som bestyrelsen finder der fornødent
§ 4 Optagelser af medlemmer
Stk. 1: Som aktive medlemmer kan optages børn og voksne, når de vedkender sig nærværende vedtægter
Som passive medlemmer kan optages enhver
Stk. 2: Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.
Stk. 3: Udmeldelse kan ske ved henvendelse til bestyrelsen
§ 5 Ledelse
Stk. 1: Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af formand, næstformand, kasserer, sekretær samt yderligere et medlem.
Stk. 2: Alle vælges for 2 år ad gangen. Formanden vælges i lige år og kasseren vælges på ulige år.
Stk. 3: Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær.
Stk. 4: Valgbar er ethvert medlem, der er fyldt 18 år
§ 6 Kontingent
Kontingent fastsættes af de respektive udvalg og bestyrelse i samarbejde 1 gang årligt
§ 7 Forpligtelse
Stk. 1: Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med deres respektive formue.
Stk. 2: Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen.
Stk. 3: Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
Stk. 4: Foreningen indhenter børneattester på alle ledere, instruktører og trænere som beskæftiger sig med børn under 15 år.
§ 8 Myndighed
Stk. 1: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes i februar måned og indkaldes på mail via holdsport med mindst 4 ugers varsel.
Stk. 2: Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før.
Stk. 3: Kun fremmødte aktive medlemmer, der er fyldt 18 år, har stemmeret. Dog har forældre/værge til et eller flere medlemmer under 18 år stemmeret med 1 stemme.
Stk. 4: På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal (over halvdelen). Dog kræves til udelukkelse af et medlem, samt ændring af disse vedtægter mindst 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget.
Skiftlig afstemning kan efter ønske foretages.
Stk. 5: Der føres referat over vedtagne beslutninger.
§ 9 Generalforsamlingen
På den ordinære generalforsamling behandles følgende:
1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Aflæggelse af beretning
3. Forelæggelse af de reviderede regnskab
4. Fremlæggelse af budget
5. Behandling af indkomne forslag
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg:
a. Formand (lige år)
b. Kasserer (ulige år)
c. Bestyrelsesmedlemmer
d. Suppleanter
e. Revisorer
f. Revisorsuppleant
8. Valg til udvalg.
a. Løbs og aktivitetsudvalg
b. Træner-udvalg
9. Eventuelt
§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstra ordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 25 % af foreningens aktive medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsordenen.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter, at kravet herom er modtaget og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.
§ 11 Tegningsret
Foreningen tegnes ved underskift fra formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån af den samlede bestyrelse.
§ 12 Forretningsorden
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 13 Bestyrelsen
Stk. 1: Vedtagelse i bestyrelsen kræver at over halvdelen af bestyrelsen stemmer for.
Stk. 2: Der tages referat at bestyrelsesmøderne. Referatet godkendes på det efterfølgende møde i bestyrelsen.
§ 14 Regnskabsår
Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december og senest d. 15. februar afgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisorerne.
§ 15 Opløsning
Stk.1: Foreningen kan kun opløses, når der er 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.
Stk. 2: Ophører foreningen at eksisterer, eller udmelder foreningen sig af landsdelsforeningen, skal den til denne afleverer samtlige herfra modtagne ejendele.
Stk. 3: Udover det i stk. 2 nævnte tilfalder foreningens formue beslægtede foreninger i Odsherred Kommune.